home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD School House 10 / CD School House - Education and Games (10.0) - Wayzata Technology (1995).iso / mac / DOS / MISC / CHECKS60 / MACROS.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-23  |  2KB  |  47 lines
  1.       
  2.       
  3.       The Talking Checkbook Macro Manager!
  4.       
  5.       Documentation.
  6.       
  7.            If you've been bored out of your mind while having to enter
  8.       the full line of whoever you are paying a check to, then here's
  9.       your best news of the day. Yup, we've added a macro database to
  10.       the Talking Checkbook which keeps files on abbreviations you
  11.       assign for certain payments. The Talking Checkbook will
  12.       automatically fill in the pay to field and the personal comment
  13.       field for you when it encounters a macro definition. Here's how
  14.       it works.
  15.       
  16.            When you enter a check or search for one by the pay to
  17.       field, the Talking Checkbook brings up the macro database and
  18.       searches for a match of the data you entered. If for example you
  19.       write frequent checks to "Save the Children" and don't want to
  20.       write in "Save the Children" every time you write a check, then
  21.       define a macro called "stc" or something like that and if the
  22.       Talking Checkbook sees it in the macro file, then it will
  23.       automatically fill out "Save the Children" even though you typed
  24.       "stc" in response to the prompt as to who you are paying. It will
  25.       also automatically add your personal comment to the personal
  26.       comment field. Warning: don't use the double quotes when entering
  27.       information; they are only used here to illustrate what is typed.
  28.       
  29.            To add macro definitions to your Talking checkbook, simply
  30.       go to the main data entry menu by pressing option 1 at the main
  31.       menu. Once there, then press option 8 and follow the prompts. You
  32.       will be adding lots of macros to your database and find that it
  33.       makes life real easy if you are like me and wait to the last
  34.       minute to put in a bunch of checks.
  35.       
  36.            Once you have put in some macros, then try and enter a check
  37.       or search for a set of them in the edit screens or search
  38.       screens. You'll be delighted to see the records come marching up
  39.       without a million keystrokes. Also you'll find the automatic
  40.       entry of personal comment fields to be a real time saver and data
  41.       error check.
  42.       
  43.            Enjoy and hope you live another five years longer with all
  44.       the energy you'll save by using the macros.
  45.       
  46.       January 23, 1993 - Charlie Crawford.
  47.